도장 없을 때 전자 도장 만들어 PDF 계약서에 서명·날인하기
계약서나 신청서에 도장을 찍어 PDF로 보내야 하는데 도장이 없거나 프린터가 없을 때 쓰는 방법입니다. PDFHANA 도장 만들기로 이름만 적어 투명 배경 도장 이미지를 만들고, 서명 넣기로 손글씨 서명이나 도장을 PDF 원하는 자리에 넣습니다. 출력하고 스캔하는 과정 없이 실제 화면으로 순서대로 설명합니다.
한눈에 정리
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 쓰는 도구 | 도장 만들기, 서명 넣기, PDF 편집 |
| 순서 | 도장 만들기 → 서명 그리고 자리 정하기 → 결과 미리보기 확인하고 받기 → 칸까지 채워야 할 때 |
| 비용 | 무료, 회원가입·설치 없음, 횟수 제한 없음 |
| 기기 | 컴퓨터(윈도우·맥), 휴대폰(아이폰·갤럭시) 브라우저 |
| 개인정보 | 파일이 서버로 가지 않고 내 기기 브라우저 안에서 처리 |
| 결과 확인 | 미리보기 확인 후 다운로드, 원본 파일은 그대로 유지 |
전자 도장·서명 넣기란?
전자 도장·서명 넣기는 종이에 찍는 대신 도장이나 손글씨 서명 그림을 PDF 위에 바로 넣는 작업입니다.
예전에는 PDF를 출력해서 도장을 찍고, 다시 스캔해서 보내야 했습니다. PDFHANA에서는 두 가지 도구로 이 과정을 줄입니다.
- 도장 만들기: 이름만 적으면 원형·사각 도장 이미지를 배경이 투명한 PNG로 만들어 줍니다.
- 서명 넣기: 마우스나 손가락으로 그린 서명, 또는 도장 이미지를 PDF의 원하는 쪽, 원하는 자리에 넣습니다.
이런 분들께 필요해요
프리랜서·소상공인
용역 계약서, 견적서에 서명해서 바로 돌려보내야 할 때 출력과 스캔 없이 끝낼 수 있습니다.
집에 프린터가 없는 분
동의서, 위임장 같은 서류에 서명만 하면 되는데 프린터가 없을 때 휴대폰만으로 처리할 수 있습니다.
회사 내부 결재 서류
간단한 확인서나 내부 문서에 담당자 서명을 넣을 때도 씁니다.
PDFHANA 도장·서명 기능과 특징
| 구분 | 특징 | 장점 | 권장 대상 |
|---|---|---|---|
| 도장 만들기 | 이름으로 원형·사각 도장 PNG 생성 | 투명 배경, 실제 도장 질감 | 도장이 없는 분 |
| 서명 넣기 | 손글씨·도장 그림을 원하는 위치에 | 미리보기에서 끌어 자리 정함 | 계약서·동의서 서명 |
| PDF 편집 | 글자·그림·펜을 쪽 위에 자유롭게 | 서명 외 내용도 함께 추가 | 칸 채우기까지 필요할 때 |
도장은 4글자까지
3글자 이름은 '인' 붙이기를 켜면 네 글자 사각 도장이 됩니다. 글꼴은 명조, 붓글씨, 굵은 고딕 중에 고르고, 실제 도장 느낌을 켜면 잉크가 군데군데 빠진 질감이 생깁니다.
법적 효력은 따로 확인하세요
여기서 넣는 것은 눈에 보이는 서명 그림입니다. 인감이나 공인 전자서명처럼 법적 효력이 정해진 서명이 필요한 곳에서는 해당 기관이 정한 방법을 써야 합니다. 전자서명의 효력은 전자서명법에서 정하고 있습니다.
사용 조건과 준비물
준비할 것
- 서명할 PDF 파일
- 도장 이미지(없으면 도장 만들기에서 바로 만듭니다)
- 컴퓨터는 마우스, 휴대폰은 손가락으로 서명합니다.
알아 두기
- 서명은 마지막 쪽, 첫 쪽, 모든 쪽 중에 넣을 수 있습니다.
- 넣은 서명은 일반 뷰어에서 지울 수 없으니 원본은 따로 보관하세요.
사용 방법
1단계: 도장 만들기
도장 만들기에서 이름을 적고 모양과 글꼴, 색을 고릅니다. 왼쪽 미리보기에 바로 반영됩니다. PNG로 받기를 누르면 배경이 투명한 도장 이미지가 저장됩니다.
도장이 필요 없다면
손글씨 서명만 넣을 거라면 이 단계는 건너뛰어도 됩니다.
2단계: 서명 그리고 자리 정하기
서명 넣기를 열고 PDF를 넣습니다. 아래 칸에 서명을 그리거나 서명 그림 넣기로 1단계에서 만든 도장을 고릅니다. 넣을 쪽 미리보기에서 서명을 끌어 원하는 자리에 놓습니다.
서명을 다시 그리고 싶으면
서명 칸 아래 지우기를 누르고 다시 그리면 됩니다. 색과 폭(mm)도 바꿀 수 있습니다.
3단계: 결과 미리보기 확인하고 받기
서명 넣기를 누르면 서명이 들어간 쪽이 미리보기로 나옵니다. 자리를 확인한 뒤 다운로드로 받습니다.
4단계: 칸까지 채워야 할 때
이름, 날짜 같은 칸도 적어야 하면 PDF 편집에서 글자 넣기와 그림 넣기를 함께 쓰세요. 입력칸이 있는 양식이라면 PDF 양식 채우기가 더 편합니다.
실제 상황으로 따라 하기
사례 1: 프리랜서 용역 계약서를 돌려보낼 때
거래처가 계약서 PDF를 보내며 서명해서 회신해 달라고 했습니다.
- 도장 만들기에서 이름 도장을 만들어 PNG로 받아 둡니다.
- 서명 넣기에 계약서를 넣고 서명 그림 넣기로 도장을 불러옵니다.
- 넣을 쪽을 마지막 쪽으로 두고 미리보기에서 "을" 자리로 끌어 옮깁니다.
- 결과를 확인하고 메일로 회신합니다.
사례 2: 학부모 동의서에 휴대폰으로 서명할 때
학교 앱으로 받은 동의서에 서명이 필요합니다.
- 휴대폰 브라우저로 서명 넣기를 엽니다.
- 동의서 PDF를 고르고 서명 칸에 손가락으로 서명합니다.
- 결과 PDF를 학교 앱에 다시 올립니다.
날짜까지 적어야 한다면
PDF 편집의 글자 넣기로 날짜와 이름을 적은 뒤 서명을 넣으면 됩니다.
사례 3: 모든 쪽에 간인이 필요한 계약서
3쪽짜리 계약서에 쪽마다 도장을 찍어 달라는 요청을 받았습니다. 서명 넣기에서 도장 그림을 불러오고 넣을 쪽을 모든 쪽으로 고르면, 모든 쪽 같은 자리에 도장이 들어갑니다. 위치는 쪽 아래 오른쪽처럼 본문을 가리지 않는 곳으로 정하고, 결과 미리보기로 글자를 가리지 않는지 확인하세요.
알아 두면 좋은 점
서명 넣기 전에 확인할 것
- 문서 최종본인지: 서명을 넣은 뒤 내용을 고치면 다시 서명해야 합니다. 내용이 확정된 뒤 넣으세요.
- 서명 자리: 계약서는 보통 마지막 쪽 아래 "갑·을" 자리에 넣습니다. 쪽마다 간인이 필요하면 모든 쪽을 고르세요.
- 원본 보관: 서명 전 파일과 서명 후 파일을 모두 보관해 두면 나중에 확인하기 좋습니다.
도장 이미지를 더 실감 나게
색
전통 도장 느낌은 빨강(인주색)이 기본입니다. 도장 만들기의 기본 색이 인주색에 가깝습니다.
질감
실제 도장 느낌을 켜면 잉크가 군데군데 빠진 자국이 생겨 종이에 찍은 것처럼 보입니다.
서명한 PDF를 보낼 때
중요한 계약서라면 PDF 암호 걸기로 암호를 걸어 보내고, 암호는 메신저처럼 다른 경로로 따로 알려 주는 것이 안전합니다.
용어 정리
막도장
인감으로 등록하지 않은 일상용 도장입니다. 도장 만들기로 만든 이미지는 막도장 용도로 씁니다.
간인
여러 쪽짜리 계약서의 쪽과 쪽 사이에 걸쳐 찍는 도장입니다. 쪽이 바뀌지 않았다는 표시로 씁니다.
투명 배경 PNG
도장 바깥 부분이 비어 있는 그림 파일입니다. 문서 위에 올려도 흰 네모가 생기지 않습니다.
자주 막히는 점과 해결
- 서명이 엉뚱한 자리에 들어가요: 미리보기에서 서명을 끌어 자리를 정한 뒤 실행하세요. 위치 버튼(오른쪽·가운데·왼쪽)은 쪽 아래쪽 기준입니다.
- 도장 배경이 하얗게 나와요: 도장 만들기의 PNG는 투명 배경입니다. 다른 곳에서 JPG로 다시 저장하면 배경이 생깁니다.
- 휴대폰에서 서명이 끊겨요: 손가락을 떼지 말고 한 번에 그려 보세요. 화면을 가로로 돌리면 칸이 넓어집니다.
- 인감이 필요하대요: 인감은 주민센터에 등록한 실물 도장이어야 합니다. 이 도장 이미지는 쓸 수 없습니다.
자주 묻는 질문
만든 도장을 계약서에 써도 되나요?
일상적인 계약서나 확인서에 쓰는 막도장 이미지로는 쓸 수 있습니다. 인감이나 법적 전자서명이 필요한 서류에는 해당 기관이 정한 방법을 써야 합니다.
서명할 때 파일이 어디로 가나요?
어디로도 가지 않습니다. 도장 만들기와 서명 넣기 모두 브라우저 안에서 처리합니다.
여러 쪽에 한 번에 넣을 수 있나요?
넣을 쪽에서 모든 쪽을 고르면 모든 쪽 같은 자리에 서명이 들어갑니다.
휴대폰에서 손가락으로 서명할 수 있나요?
됩니다. 서명 칸에 손가락으로 그리면 됩니다. 화면을 가로로 돌리면 칸이 넓어져 그리기 편합니다.
회사 직인도 만들 수 있나요?
도장 만들기는 4글자까지 넣을 수 있습니다. 긴 회사명 직인은 아직 지원하지 않습니다.
서명 크기를 바꿀 수 있나요?
폭(mm) 칸에 숫자를 바꿔 서명 크기를 정할 수 있습니다. 기본은 45mm입니다.
도장 PNG를 한글·워드 문서에도 쓸 수 있나요?
됩니다. 투명 배경 PNG라서 한글·워드에 그림으로 넣으면 문서 위에 자연스럽게 올라갑니다.
넣은 서명을 나중에 지울 수 있나요?
일반 PDF 뷰어에서는 지울 수 없습니다. 서명 전 원본을 보관해 두었다가 필요하면 원본에 다시 서명하세요.
도장 모양은 몇 가지인가요?
원형과 사각 두 가지에 명조, 붓글씨, 굵은 고딕 글꼴을 고를 수 있습니다.
마무리
도장과 서명은 출력하고 스캔하지 않아도 PDF에 바로 넣을 수 있습니다. 도장 만들기로 이미지를 한 번 만들어 두면 다음부터는 서명 넣기에서 불러오기만 하면 됩니다. 법적 효력이 필요한 서류인지만 미리 확인하세요.
