등본·졸업증명서 여러 장을 PDF 한 파일로 합치는 법 (제출 순서까지)

한눈에 정리

PDF 합치기란?

PDF 합치기는 여러 개의 PDF 파일을 정한 순서대로 이어 붙여 파일 하나로 만드는 작업입니다. 1쪽짜리 등본, 1쪽짜리 졸업증명서, 1쪽짜리 경력증명서를 합치면 3쪽짜리 PDF 한 개가 됩니다.

채용 사이트나 은행 앱은 첨부 칸이 하나뿐인 경우가 많습니다. 서류를 하나씩 올릴 수 없으니 미리 한 파일로 묶어 두어야 합니다. 합치기는 쪽을 그대로 옮겨 붙이는 방식이라 글자와 도장, 바코드가 흐려지지 않습니다.

이런 분들께 필요해요

입사지원 서류를 내는 분

자격증 사본, 졸업·성적증명서, 경력증명서를 "PDF 1개"로 받는 회사가 많습니다. 채용 공고에 적힌 순서대로 묶어 내면 담당자가 보기 편하고 빠진 서류도 줄어듭니다.

대출·전세 서류를 준비하는 분

은행은 등본, 가족관계증명서, 재직증명서, 소득 서류를 한꺼번에 요구합니다. 가족관계증명서는 대법원 전자가족관계등록시스템에서 PDF로 받을 수 있고, 받은 서류들을 여기서 한 번에 묶으면 됩니다.

학교·관공서에 증빙을 내는 분

장학금, 지원사업 신청처럼 증빙 서류가 여러 장일 때도 같습니다. 파일 이름이 제각각인 서류를 하나로 정리해 두면 다음에 다시 낼 때도 편합니다.

PDFHANA 합치기 기능과 특징

순서는 화살표로 바꿉니다

목록에서 위에 있는 파일이 앞쪽에 들어갑니다. 파일마다 ↑·↓ 버튼이 있어서 끌지 않고도 순서를 맞출 수 있습니다. 휴대폰에서도 같은 방식으로 됩니다.

서류가 인터넷으로 나가지 않습니다

합치기는 브라우저 안에서 처리됩니다. 주민번호가 적힌 등본을 넣어도 파일이 어느 서버에도 올라가지 않습니다.

사용 조건과 준비물

준비할 것

• 합칠 PDF 파일 2개 이상
• 사진으로만 있는 서류는 먼저 JPG → PDF로 PDF를 만들어 두세요.
• 등본은 정부24에서 PDF 저장으로 받으면 화질이 가장 좋습니다.

안 되는 경우

• 암호가 걸린 PDF는 합칠 수 없습니다. PDF 암호 풀기로 먼저 암호를 없애 주세요.
• 수백 MB가 넘는 파일은 기기 메모리에 따라 느려질 수 있습니다.

사용 방법

1단계: PDF 합치기 열기

PDF 합치기 페이지를 엽니다. 가운데 상자에 파일을 끌어다 놓거나 PDF 파일 선택을 누릅니다.

2단계: 서류를 고르고 순서 맞추기

등본, 졸업증명서, 경력증명서를 한 번에 고릅니다. 목록이 생기면 ↑·↓로 제출 순서를 맞춥니다.

순서 정하는 요령

채용 공고에 순서가 적혀 있으면 그대로 따릅니다. 따로 없다면 신분 서류(등본) → 학력 → 경력 → 자격증 순서가 무난합니다.

하나를 잘못 넣었다면

파일 오른쪽 ✕로 그 파일만 빼면 됩니다. 처음부터 다시 하려면 처음부터 다시를 누릅니다.

3단계: 합치고 결과 확인하기

PDF 합치기를 누르면 몇 초 안에 끝납니다. 미리보기로 첫 쪽을 확인한 뒤 다운로드를 누릅니다.

PDF 합치기 바로 하기 →

4단계: 주민번호까지 가려야 한다면

제출처에서 주민번호 뒷자리를 가려 달라고 하면 증명서 한 번에를 쓰세요. 합치기, 뒷자리 가리기, 목표 용량 맞추기를 한 번에 해 줍니다.

사진으로 찍은 증명서도 섞을 수 있나요

증명서 한 번에는 PDF와 사진(JPG·PNG)을 함께 받습니다. 사진은 A4 쪽으로 넣고, 사진 속 주민번호도 글자를 읽어 찾아 가립니다. 흐리게 찍힌 사진은 못 찾을 수 있으니 받은 파일을 꼭 열어 보세요.

실제 상황으로 따라 하기

사례 1: 공기업 입사지원, 서류 4종을 PDF 1개로

공고문에 "졸업증명서, 성적증명서, 자격증 사본, 경력증명서를 순서대로 PDF 1개로, 10MB 이하"라고 적혀 있다고 해 봅시다.

1. 학교 홈페이지에서 졸업·성적증명서를 PDF로 저장합니다.
2. 자격증은 휴대폰으로 찍었다면 스캔 → PDF로 깔끔한 PDF를 만듭니다.
3. PDF 합치기에 네 파일을 넣고 공고 순서대로 ↑·↓로 맞춥니다.
4. 합친 파일 크기가 10MB를 넘으면 목표 용량 압축에 9.5를 적어 줄입니다.

사례 2: 전세 대출, 가족 서류와 재직 서류 묶기

은행 앱이 첨부를 하나만 받는 경우입니다.

1. 정부24에서 등본, 대법원 사이트에서 가족관계증명서를 PDF로 받습니다.
2. 회사에서 받은 재직증명서와 원천징수영수증을 준비합니다.
3. 은행이 뒷자리 가림을 허용한다면 증명서 한 번에로 합치기와 가리기를 한 번에 합니다.
4. 결과 파일을 열어 쪽 수와 가린 자리를 확인한 뒤 앱에 올립니다.

은행마다 다릅니다

어떤 은행은 주민번호 전체가 보여야 심사가 됩니다. 가리기 전에 은행 안내를 먼저 확인하세요.

사례 3: 휴대폰만으로 서류를 묶어야 할 때

컴퓨터가 없는 곳에서 급하게 서류를 내야 한다면 휴대폰 브라우저로 PDF 합치기를 엽니다. 정부24 앱에서 받은 등본 PDF와 메일로 받은 증명서 PDF를 파일 앱(아이폰)이나 내 파일(갤럭시)의 다운로드 폴더에서 고르고, 순서를 맞춘 뒤 합치면 됩니다. 받은 파일은 같은 다운로드 폴더에 저장되니 제출 사이트에서 바로 고를 수 있습니다.

알아 두면 좋은 점

제출 전 체크리스트

• 발급일: 등본·증명서는 "최근 3개월 이내 발급"처럼 기한을 정한 곳이 많습니다. 오래된 서류가 섞이지 않았는지 보세요.
• 쪽 빠짐: 2쪽짜리 증명서의 뒷면이 빠지지 않았는지 합친 파일의 전체 쪽 수를 확인하세요.
• 파일 이름: "홍길동_입사서류_2026.pdf"처럼 이름과 용도를 넣으면 담당자가 찾기 쉽습니다.
• 용량 제한: 합친 뒤 크기를 꼭 보세요. 제한을 넘으면 목표 용량 압축으로 줄입니다.

합치기 전에 정리하면 좋은 것

필요 없는 쪽 빼기

안내문이나 빈 쪽이 붙어 있는 서류는 PDF 페이지 삭제로 먼저 빼고 합치면 깔끔합니다.

쪽 순서를 세밀하게 바꾸기

파일 안의 쪽 순서까지 바꿔야 하면 합친 뒤 PDF 정리에서 쪽을 끌어 옮기면 됩니다.

용어 정리

PDF 병합

PDF 합치기와 같은 말입니다. 검색할 때 "PDF 병합"으로 찾는 분도 많습니다.

원본 대조필

종이 서류 사본에 "원본과 같다"는 확인을 받은 것입니다. 원본 대조가 필요한 서류는 PDF로 합쳐도 대조필 표시가 생기지 않으니 제출처 안내를 확인하세요.

발급번호

정부24 등에서 발급한 서류에 찍힌 번호입니다. 제출처가 이 번호로 진위를 확인하기도 하니 합칠 때 쪽이 잘리지 않게 하세요.

자주 막히는 점과 해결

• 합치기 버튼이 회색이에요: 파일을 2개 이상 넣어야 버튼이 켜집니다.
• 순서가 거꾸로 들어갔어요: 목록 맨 위 파일이 1쪽이 됩니다. 순서를 바꾼 뒤 다시 합치세요.
• 합친 파일이 너무 커요: 목표 용량 압축에 넣고 제출처 제한(예: 5MB)을 적으면 됩니다.
• 한 서류가 옆으로 누워 있어요: PDF 회전으로 그 파일만 바로 세운 뒤 합치세요.

자주 묻는 질문

몇 개까지 합칠 수 있나요?

사이트에서 정한 개수 제한은 없습니다. 다만 기기 안에서 처리하므로 아주 큰 파일을 수십 개 넣으면 느려질 수 있습니다.

합치면 화질이 떨어지나요?

떨어지지 않습니다. 쪽을 그대로 옮겨 붙이기 때문에 글자, 도장, 바코드 모양이 원본과 같습니다.

주민등록등본 같은 서류를 넣어도 안전한가요?

파일은 인터넷으로 전송되지 않고 지금 쓰는 브라우저 안에서만 처리됩니다. 처리가 끝나면 결과 파일은 내 기기에만 남습니다.

휴대폰에서도 합칠 수 있나요?

됩니다. 아이폰은 파일 앱, 갤럭시는 내 파일에 저장된 PDF를 골라 같은 순서로 합치면 됩니다.

합친 파일에 쪽 번호를 넣을 수 있나요?

페이지 번호 넣기에 합친 파일을 넣으면 모든 쪽에 번호가 들어갑니다. 서류가 많을 때 담당자가 확인하기 편해집니다.

합친 파일에서 한 서류만 다시 빼려면?

PDF 나누기에서 그 서류의 쪽만 고르지 않고 나머지 쪽을 골라 새 파일로 만들면 됩니다.

마무리

여러 장의 증명서를 PDF 한 파일로 묶는 데는 1분이면 충분합니다. 제출 순서만 미리 정해 두고, 용량 제한이 있으면 목표 용량 압축까지 이어서 하세요. 주민번호를 가려야 하는 서류라면 처음부터 증명서 한 번에를 쓰는 게 가장 빠릅니다.

증명서 한 번에 정리하기 →