PDFHANA란? 설치·가입 없이 쓰는 무료 PDF 도구 41가지 사용 가이드
PDFHANA는 PDF 합치기, 용량 줄이기, 한글(HWP) 변환, 주민번호 가리기 같은 서류 작업 41가지를 회원가입과 설치 없이 무료로 쓰는 사이트입니다. 파일을 서버로 보내지 않고 내 기기 안에서 처리해서 등본 같은 개인 서류도 안심하고 다룰 수 있습니다. 실제 화면으로 처음 쓰는 방법을 정리했습니다.
PDFHANA란?
PDFHANA는 PDF와 서류 파일을 다루는 무료 웹 도구 모음입니다. 주소창에 pdfhana.com을 열고 파일을 넣으면 바로 씁니다. 프로그램을 깔 필요도, 회원가입을 할 필요도 없습니다.
PDF 사이트는 많지만 PDFHANA는 두 가지가 다릅니다.
첫째, 파일이 인터넷으로 올라가지 않습니다. 합치기, 압축, 변환이 모두 지금 보고 있는 브라우저 안에서 처리됩니다. 주민등록등본이나 계약서처럼 남에게 보이면 안 되는 서류도 내 기기 밖으로 나가지 않습니다.
둘째, 한국 서류에 맞춘 기능이 있습니다. 한글(HWP) 파일 변환, 주민등록번호 뒷자리 자동 가리기, 입사지원서 용량 제한에 딱 맞추는 압축처럼 해외 PDF 사이트에는 없는 기능을 넣었습니다.
이런 분들께 필요해요
취업 준비생
채용 사이트는 첨부 파일을 "PDF 한 개, 5MB 이하"처럼 정해 둔 곳이 많습니다. 자격증 사본과 성적증명서를 한 파일로 합치고, 용량을 제한에 맞추는 일을 PDFHANA에서 한 번에 끝낼 수 있습니다.
관공서·은행에 서류를 내는 분
등본이나 가족관계증명서는 정부24에서 PDF로 발급받는 경우가 많습니다. 받은 서류를 제출 순서대로 묶고, 주민번호 뒷자리를 가린 뒤 내야 할 때 쓰면 됩니다.
회사에서 문서를 주고받는 분
거래처가 보낸 PDF를 워드나 한글로 바꿔 고치거나, 반대로 한글 문서를 PDF로 만들어 보내는 일이 잦다면 변환 도구가 시간을 많이 줄여 줍니다.
휴대폰으로 서류를 처리하는 분
PDFHANA는 휴대폰 브라우저에서도 그대로 열립니다. 앱을 설치하지 않아도 사진첩의 사진을 PDF로 만들거나, 받은 PDF에 서명을 넣을 수 있습니다.
PDFHANA 주요 기능과 특징
41가지 도구는 위쪽 메뉴에서 8개 분류로 나뉘어 있습니다. 분류 이름에 마우스를 올리면 그 안의 도구가 펼쳐집니다.
| 구분 | 특징 | 장점 | 권장 대상 |
|---|---|---|---|
| 정리·용량 | 합치기, 나누기, 쪽 순서 바꾸기, 용량 줄이기, 목표 용량 압축 | 원본 화질 그대로, 개수 제한 없음 | 서류 제출, 자료 정리 |
| PDF로 변환 | 한글(HWP)·워드·엑셀·PPT·사진·HEIC → PDF | 한글 프로그램이 없어도 HWP 변환 | 문서 공유, 인쇄용 |
| PDF에서 변환 | PDF → 한글·워드·엑셀·PPT·JPG·PDF/A | 글자를 고칠 수 있는 문서로 되돌림 | 받은 문서 수정 |
| 편집·보안 | 서명, 도장, 워터마크, 암호 걸기·풀기, 가리기 | 계약서·사본 처리를 한 곳에서 | 회사원, 개인 서류 |
| 한국 서류·AI | 주민번호 자동 가리기, 증명서 한 번에, AI용 변환 | 해외 사이트에 없는 기능 | 관공서 제출, AI 사용자 |
한국 서류에 맞춘 기능
한글(HWP) 변환
공공기관과 학교 문서는 아직 한글 파일이 많습니다. 한글 → PDF는 한글 프로그램이 없는 맥이나 휴대폰에서도 HWP·HWPX를 PDF로 바꿉니다. 반대로 PDF → 한글은 받은 PDF를 한글 파일로 되돌려 표와 글자를 다시 고칠 수 있게 합니다.
주민번호 자동 가리기
등본이나 증명서를 넣으면 주민등록번호를 찾아 뒷자리를 검게 가립니다. 가린 부분은 그림으로 다시 만들어서 복사해도 원래 숫자가 나오지 않습니다. 사진으로 찍은 서류는 글자를 읽어(OCR) 찾습니다.
목표 용량 압축
"5MB 이하", "10MB 이하"처럼 제출처가 정한 숫자를 적으면 그 아래가 될 때까지 단계적으로 줄입니다. 압축 정도를 여러 번 바꿔 가며 다시 해 볼 필요가 없습니다.
모든 도구가 무료이고 제한이 없습니다
하루 몇 번, 몇 MB까지 같은 제한이 없습니다. 유료 요금제도 없습니다. 사이트는 화면에 보이는 광고로 운영합니다.
파일이 서버에 남지 않습니다
처리가 브라우저 안에서 끝나기 때문에 운영자도 올린 파일을 볼 수 없습니다. 브라우저 창을 닫으면 작업 내용도 함께 사라집니다.
사용 조건과 준비물
필요한 것
- 브라우저: 크롬, 엣지, 웨일, 사파리 최신 버전
- 파일: PDF, 한글(HWP·HWPX), 워드(DOCX), 엑셀(XLSX·XLS·CSV), PPT(PPTX), 사진(JPG·PNG·HEIC)
- 인터넷: 처음 페이지를 열 때만 필요합니다. 파일 처리에는 쓰지 않습니다.
알아 두면 좋은 점
- 수백 MB가 넘는 큰 파일은 기기 메모리에 따라 느려질 수 있습니다.
- PDF 번역은 컴퓨터용 크롬 138 버전 이상에서만 됩니다.
- 한글 파일 결과를 한컴 프로그램으로 확인하고 싶다면 한글과컴퓨터에서 무료 뷰어를 받을 수 있습니다.
사용 방법
처음 쓰는 분을 위해 PDF 합치기를 예로 들어 순서대로 보여 드립니다. 다른 도구도 흐름은 같습니다.
1단계: 홈에서 파일 넣기
홈 화면 오른쪽 상자에 파일을 끌어다 놓거나 파일 선택을 누릅니다. 그러면 그 파일로 할 수 있는 일을 PDFHANA가 골라서 보여 줍니다. 어떤 도구를 써야 할지 모를 때 가장 쉬운 시작 방법입니다.
쓸 도구를 이미 알고 있다면
위쪽 메뉴나 홈 아래 "할 수 있는 일, 한눈에"에서 도구를 바로 눌러도 됩니다. 예를 들어 PDF 합치기로 바로 들어갈 수 있습니다.
2단계: 파일 순서와 옵션 정하기
도구 화면에서 파일을 고르면 목록에 쌓입니다. 합치기라면 위·아래 화살표로 순서를 맞춥니다. 위에 있는 파일이 앞쪽에 들어갑니다. 압축이나 변환 도구는 이 자리에 압축 정도, 저장 형식 같은 옵션이 나옵니다.
파일을 잘못 넣었을 때
목록 오른쪽 ✕로 하나씩 빼거나 처음부터 다시를 누르면 됩니다.
3단계: 결과 확인하고 받기
실행 버튼을 누르면 몇 초 안에 결과가 나옵니다. 결과 아래 미리보기로 내용을 확인한 다음 다운로드를 누르세요. 파일이 여러 개면 ZIP으로 한 번에 받을 수도 있습니다.
4단계: 휴대폰에서도 똑같이
휴대폰에서는 오른쪽 위 ☰ 메뉴를 누르면 분류별 도구가 나옵니다. 사용 순서는 컴퓨터와 같습니다. 받은 파일은 아이폰은 파일 앱의 다운로드 폴더, 갤럭시는 내 파일의 다운로드 폴더에 저장됩니다.
자주 막히는 점과 해결
- 버튼이 눌리지 않아요: 파일 개수가 부족한 경우입니다. 합치기는 2개 이상, 비교는 2개를 골라야 버튼이 켜집니다.
- 처리가 오래 걸려요: OCR(글자 인식)과 한글 변환은 처음 한 번 필요한 데이터를 받느라 시간이 걸립니다. 두 번째부터는 빨라집니다.
- 받은 파일이 안 보여요: 브라우저의 다운로드 목록(크롬은 Ctrl+J)에서 위치를 확인하세요.
- 암호가 걸린 PDF가 안 열려요: 먼저 PDF 암호 풀기로 암호를 없앤 뒤 다른 도구에 넣으세요. 본인이 암호를 알고 있는 파일만 풀 수 있습니다.
- 결과 모양이 원본과 조금 달라요: 워드·PPT 변환은 글꼴이나 복잡한 도형 때문에 차이가 날 수 있습니다. 정확해야 하는 문서는 결과를 꼭 열어 확인하세요.
자주 묻는 질문
PDFHANA는 정말 전부 무료인가요?
네. 41가지 도구 모두 무료이고 횟수·용량·개수 제한이 없습니다. 유료 요금제나 결제 화면도 없습니다.
등본 같은 개인 서류를 넣어도 안전한가요?
파일은 인터넷으로 전송되지 않고 지금 쓰는 브라우저 안에서만 처리됩니다. 서버에 저장되는 파일이 없어서 운영자도 내용을 볼 수 없습니다.
회원가입이나 프로그램 설치가 필요한가요?
필요 없습니다. 사이트를 열고 파일을 넣으면 바로 쓸 수 있고, 휴대폰에서도 앱 없이 됩니다.
다른 PDF 사이트와 무엇이 다른가요?
많은 PDF 사이트는 파일을 자기 서버로 올린 뒤 처리하고, 무료로는 하루 몇 번까지만 쓰게 합니다. PDFHANA는 파일을 올리지 않고 브라우저 안에서 처리하며 횟수 제한이 없습니다. 한글(HWP) 변환과 주민번호 가리기처럼 한국 서류에 필요한 기능도 따로 갖췄습니다.
작업한 파일은 어디에 남나요?
결과 파일은 다운로드를 누른 내 기기에만 저장됩니다. PDFHANA 쪽에는 원본도 결과도 남지 않으니, 필요한 파일은 받은 뒤 잘 보관해 두세요.
원하는 기능이 없으면 어떻게 하나요?
피드백 게시판에 남겨 주세요. 많이 요청되는 기능부터 추가하고, 반영되면 게시판에 답을 드립니다.
마무리
PDFHANA는 서류 일을 할 때 자주 막히는 순간을 무료로 해결하려고 만든 사이트입니다. 파일이 내 기기 밖으로 나가지 않으니 개인 서류도 걱정 없이 쓰셔도 됩니다. 어떤 도구를 써야 할지 모르겠다면 홈 화면에 파일부터 넣어 보세요. 앞으로 이 가이드에서 상황별 사용법을 하나씩 더 소개하겠습니다.